Как расположена документация в ЭДЦ?

Публикации располагаются на открытых полках для непосредственного доступа пользователей и разделены на восемь секторов. Каждый сектор обозначен своим "предметным указателем", который определяет область интересов, связанную с изучением прав женщин. Каждый "предметный указатель" обозначается заглавной буквой (так, например, С - Семья, ПЧ - права человека). Каждая публикация помечена не только буквой, показывающей, к какой области она относится, но и порядковым номером для указания месторасположения на полке с указанной тематикой.

Например, пометка "С1 "(российская документация) или "F1"(международная) указывает, на месторасположение книги: номер 1 на полке с предметным указателем "Семья" ("Family").

Собранная коллекция продолжает расширяться, на сегодняшний день в центре около двухсот книг на английском языке и более сотни на русском. Кроме книг по соответствующей тематике, мы собираем так называемую "Серую литературу"

"Серая литература" - это ксерокопии редких документов, неопубликованные статьи, брошюры, статьи из газет. "Серая литература" размещается по тематикам на тех же полках, только в специальных коробках.

Маркируется "Серая литература" аналогично книгам, только после буквы, обозначающей "предметный указатель" (тематику) ставится маленькая буква "с." (на российских публикациях) и "g." (grey - на международных). Например, пометка "Сс.1" (на российских) или "Fg.1" (на международных) указывает, что публикация находится под номером 1 в специальной коробке на полке с тематикой "Семья".

"Предметные указатели" (тематики) специализированной библиотеки следующие:

ГЕНДЕР (Г) - эта область включает все материалы, касающиеся понятия "гендер", "обретение силы" и "статус женщин".

ПРАВА ЧЕЛОВЕКА (ПЧ) - этот сектор включает материалы, касающиеся общечеловеческих прав, законодательства, правовые документы, международные соглашения.

ЗДОРОВЬЕ (ЗД) - здесь "планирование семьи" рассматривается в медицинском смысле.

НАСЕЛЕНИЕ (Н) - сюда включены вопросы, касающиеся народонаселения, уровня жизни и демографии. Как правило, это статистика и исследования.

СЕМЬЯ (С) - понятие "семья" рассматривается с точки зрения распределения ролей в семье, и термин "планирование семьи" здесь включается в смысле управления хозяйством.

ТРУД (Т) - эта тема обхватывает значительное колличество проблем: экономику, экономический кризис, предпринимательство, кредиты, структурные вопросы, вопросы занятости женщин в целом.

ОБЩИЕ ВОПРОСЫ (ОВ) - сюда относятся все материалы, которые касаются тематики нашей библиотеки, но их сложно отнести к ранее указанным темам, поскольку они более общие.

СПРАВОЧНАЯ ИНФОРМАЦИЯ (СИ) - этот последний сектор включает технические материалы, необходимые для деятельности документационного центра: справочники, энциклопедии, руководства по пользованию программами, словари, классификаторы, справочные списки. и т.д.

СПРАВОЧНЫЕ УКАЗАТЕЛИ

Для консультации по использованию документации ЭДЦ можно воспользоваться 6-ю видами Справочных указателей:

1) Указатель языковых кодов. Он указывает обозначения для различных языков, используемые при изучении публикаций.

2) Указатель типа материалов. Характеристики публикаций для того, чтобы пользователям было легче найти определенные типы материалов, в которые им необходимы.

3) Список Предметных указателей. Ранее было рассказано о делении книг по тематикам.

4) Географический указатель Этот список.приготовлен для того, что бы легче было указать географическое местонахождение интересующего вас предмета.

5) Список сокращенных названий широкоизвестных организаций, которые используются при введении данных в программу. для организаций, не включенных в этот список, используется следующие правило: название организации пишется полностью, а рядом в скобках пишется сокращенное название.

6) EDC/AIDOS Классификатор по правам женщин. Это список дискрипторов (указателей), с правами женщин - общечеловеческими, политическими, экономическими, репродуктивными. Классификатор был создан на базе двух существующих классификаторов: а) Классификатор Объединеннных Наций по изучению информации в области экономического и социального развития (3-е изд., Нью-Йорк); б) Классификатор Женщины и Здоровье, Бостонский коллектив по книгам о женском здоровье, 1992-1994; и база данных AIDOS.

Классификатор, как правило, используется в двух случаях: - для индексации документов при вводе информации о них в базу данных; - для нахождения необходимой информации по запросу пользователей. В классификаторе термины расположены в иерархическом порядке. SN - объяснение значения и смысла используемого термина; UF - стандарт (что надо использовать) - use for; BT - широкое значение термина; NT - узкое значение термина; USE - указывает, что именно этот термин надо вводить в базу данных и использовать для поиска.

ИНФОРМАЦИЯ ДЛЯ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ ЭДЦ

Руководства по пользованию компьютерными программами у нас не только на английском языке, но и на русском. Для обслуживания пользователей библиотеки существует специальная компьютерная программа Heurisko, для отбора и поиска необходимых библиографий, руководство для которой на русском языке. Полный формат рабочего листа для ввода библиографических данных в компьютерную программу AIDOS, вы можете увидеть в приложении. Мы планируем развивать телематическое обслуживание пользователей, и поскольку Электронный Документационный Центр "Восток-Запад" в своей деятельности тесно связан с ЖИФом, то наличие сервера-ЖИФ позволит распостранять электронные каталоги и базы данных для широкой аудитории по электронным сетям. В периодическом издании "Женщина плюс..." мы сможем регулярно знакомить вас с информацией, которой обладает ЭДЦ (т.е. каталогом библиотеки ЭДЦ, библиографиями тех книг, которые находятся в библиотеке, адресами международных организаций, занимающихся правами женщин, российскими правовыми актами, касающимися женщин).

Наш Центр предполагает работу не только в "электронном" виде, но и в очном. Наша библиотека доступна всем желающим, ведь мы находимся в самом центре г.Москвы: Российский Университет Дружбы Народов, Центр Международных связей информационного обеспечения Высшей школы ул. Ордженикидзе, 3, к.120; тел. (095)-952-25-72; e-mail: zhif-adm@udn.msk.su; Контактные персоны: Наталья Бабич и Ирина Филатова

previous page

Back home